Collaborateur paie et assistant comptable

–       Affilié à la convention collective Syntec.

–       24à 28 k€ selon expérience.

–           8h30h – 17h (1 heure de pause)

–           Du Lundi au Vendredi

Le collaborateur paie et assistant comptable supervise toutes les opérations de gestion tenue des dossiers paie, une partie de la comptabilité générale des sociétés du groupe. Au total une dizaine de dossiers.

Au service de l’entreprise et des clients, garants du bon respect des process administratifs, le gestionnaire paie et assistant comptable travaille étroitement avec les autres départements de l’entreprise : comptable, assistante administrative et commerciale, chargé d’affaires, direction…

Au niveau social, vous établissez les payes du cabinet ainsi que de clients externes (80 bulletins par mois), la connaissance du régime TNS est un plus. Vous tenez à jour le SIRH interne du groupe.

Au niveau comptable, vous tenez à jour la comptabilité générale des sociétés du groupe LFC en collaboration avec la comptable interne.

Il participe activement aux dossiers, il répond à l’ensemble des demandes qui parviennent au service.

MISSIONS PRINCIPALES :

Il a en charge la partie paie – assistant comptable et intervient concrètement sur les missions suivantes :

• Traitement de la paie et des charges sociales
• Gestion des échéances sociales
• Administratif paye et rh
• Mise à jour de la comptabilité
• Gestion des échéances fiscales
• Gestion des fournisseurs
• Mise à jour de la trésorerie

Le collaborateur paie et assistant comptable est rattaché à la direction financière.

Activité de gestion salariale et suivi comptable

• Répondre aux demandes d’information du groupe et des clients.
• Gérer les demandes sociales, fiscales, juridiques
• Gérer les dossiers de formation interne (formation OPCO)
• Contrat de travail
• Médecine du travail
• Tenue comptabilité générale

Gestion et prévisions trésorerie

• Établir les tableaux de trésorerie
• Participer à l’élaboration des reportings

MISSIONS SPÉCIFIQUES :

Le collaborateur paie et assistant comptable assurera certaines fonctions et supports :

–       Suivi de la flotte des véhicules, déclaration des sinistres, fin de contrat, assurances…

–       Téléphonie : gestion des fixes des agences et suivi de la flotte des téléphones portables (

–       suivi des frais de déplacements

–       Gestion du matériel de bureautique (photocopieurs, ordinateurs).

Compétences requises

Solide compétence en paie et gestion sociale. Traitement de la comptabilité générale jusqu’à l’établissement des comptes annuels. A l’aise avec l’informatique, gestionnaire, appétence pour le RH sont essentiels dans cette fonction. Sa maitrise des outils informatiques et sa connaissance des logiciels de gestion (Cegid) lui permettent une productivité efficace.

Rigoureux et fiable, le gestionnaire paie dispose d’un sens du compromis et de la réactivité lui permettant de concilier les exigences des uns avec les impératifs des autres et s’exprime aussi bien en interne vis-à-vis des différents services qu’en externe dans le cadre des relations clients et/ou fournisseurs. C’est un bon communiquant, garant de l’image de l’entreprise auprès des clients, il a un sens aigu du conseil en étant force de propositions.

Formation

Niveau bac + 2 :

• BTS Assistant de gestion de PME-PMI
• BTS Assistant de manager
• BTS ou DUT comptabilité/gestion
• DECF, DESCF, DESS comptabilité/gestion

Relations de la fonction avec :

Relations Externes :  

Clients, Fournisseurs, services contentieux, Assureurs, Banques, commissaire aux comptes

Relations Internes :  

Associés, Salariés

§  Savoir sourire

§  Polyvalence

§  Rigueur

§  Sens du conseil

§  Réactivité, Force de proposition

§  Relationnel, Communication

§  Logiciel comptabilité CEGID en mode SAAS (compta, paie, juridique)

§  Bureautique (Excel, Word, Outlook)